Politique de confidentialité de MYK
Dernière mise à jour : [Date, 8 septembre 2025]
1. Introduction
MYK s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous interagissez avec nous en tant que fournisseur, vendeur ou partenaire commercial via notre site Web ou d'autres interactions commerciales.
Nous traitons vos données principalement à des fins de relations entre entreprises (B2B) et conformément aux lois applicables sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Informations que nous collectons
Nous pouvons collecter les types suivants d'informations personnelles sur les représentants et les contacts de votre entreprise :
Informations de contact : telles que votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre numéro de téléphone professionnel, votre titre et le nom de votre entreprise.
Informations commerciales : les données nécessaires à notre relation commerciale, y compris les coordonnées bancaires pour les paiements, les numéros d'identification fiscale et les informations sur les produits ou services que vous nous fournissez.
Données de communication : les enregistrements de notre correspondance, y compris les e-mails, les messages envoyés via notre site Web et les journaux d'appels.
Données techniques : lorsque vous visitez notre site Web, nous collectons automatiquement des informations telles que votre adresse IP, votre type de navigateur, votre système d'exploitation, les URL de référence et les pages que vous avez consultées. Celles-ci sont collectées via des cookies et des technologies similaires. Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
3. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :
Gérer notre relation avec les fournisseurs : pour évaluer, intégrer et gérer votre entreprise en tant que fournisseur ; pour traiter les commandes, effectuer les paiements et gérer les contrats.
Communiquer avec vous : pour vous envoyer des informations importantes concernant notre relation commerciale, telles que les modifications de nos conditions, politiques ou des informations de sécurité relatives aux matériaux que vous fournissez (par exemple, les Fiches de Données de Sécurité).
Pour les opérations commerciales : pour effectuer la comptabilité, l'audit et d'autres fonctions commerciales internes ; pour assurer la sécurité de nos systèmes et de nos locaux.
Améliorer nos services : pour analyser comment notre site Web est utilisé afin d'en améliorer la fonctionnalité et le contenu.
Se conformer aux obligations légales : pour se conformer aux lois, réglementations et processus légaux applicables, en particulier ceux relatifs à la fabrication de produits chimiques et à la transparence de la chaîne d'approvisionnement.
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos informations personnelles sur les bases légales suivantes :
Exécution d'un contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou votre entreprise, ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
Intérêts légitimes : Le traitement est nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes, tels que la gestion de notre chaîne d'approvisionnement, la prévention de la fraude et la garantie de la sécurité du réseau, et lorsque ces intérêts ne sont pas surpassés par vos droits à la protection des données.
Obligation légale : Le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Consentement : Dans des cas limités, nous pouvons demander votre consentement pour des communications marketing spécifiques, que vous pouvez retirer à tout moment.
5. Divulgation de vos informations
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :
Sociétés du groupe : Nos filiales et sociétés affiliées aux fins décrites dans cette politique.
Fournisseurs de services : Des tiers de confiance qui fournissent des services en notre nom, tels que le traitement des paiements, l'hébergement informatique, la logistique et l'audit. Ces parties sont contractuellement tenues de garder vos informations confidentielles et de les utiliser uniquement pour les services que nous avons demandés.
Autorités légales et réglementaires : Lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits, nous pouvons divulguer des informations pour nous conformer à une obligation légale ou répondre à une demande valide d'une autorité publique.
Transferts d'entreprise : Dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente de la totalité ou d'une partie de nos actifs.
6. Transferts internationaux de données
En tant qu'entreprise internationale, vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de votre pays de résidence, y compris [par exemple, la Chine, où notre siège social est situé]. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes des vôtres.
Nous veillerons à ce que tous ces transferts soient effectués en conformité avec les lois applicables sur la protection des données et basés sur des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès, l'altération, la divulgation ou la destruction non autorisés. Ces mesures incluent le chiffrement, les contrôles d'accès et des serveurs sécurisés.
8. Vos droits en matière de protection des données
En fonction de votre localisation, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles :
Accès : Le droit de demander des copies de vos informations personnelles.
Rectification : Le droit de demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
Effacement : Le droit de demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Limitation du traitement : Le droit de demander la suspension du traitement de vos informations personnelles.
Portabilité des données : Le droit de demander le transfert de vos données à une autre organisation.
Opposition : Le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles basé sur nos intérêts légitimes.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.
9. Conservation des données
Nous conserverons vos informations personnelles seulement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de reporting. Les durées de conservation sont déterminées par la nature des informations et la finalité de leur traitement.
10. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date de « Dernière mise à jour » actualisée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement pour rester informé sur la façon dont nous protégeons vos informations.
11. Contactez-nous
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter.
